Norma PRO jest programem dojrzałym, który oferuje niemal wszystko co jest potrzebne w pracy każdego kosztorysanta. Prawie, bo co jakiś czas otrzymujemy od Państwa propozycję wprowadzenia ciekawej opcji. Ostatnio otrzymaliśmy maila, w którym jeden z naszych użytkowników zaproponował wykorzystanie małych ikonek w kształcie rombów (pojawiających się w drzewie kosztorysu, w lewym panelu) do oznaczania kolorami pozycji wymagających uzupełniania lub weryfikacji.
Niestety, realizacja tego pomysłu nie jest możliwa w zaproponowanym kształcie ze względu na to, że wspomniane ikonki są już wykorzystywane przez system rejestracji zmian w kosztorysie.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji01.png)
Tym niemniej, sam projekt uznaliśmy za bardzo ciekawy i wprowadziliśmy go w życie w nieco zmienionej formie. W ten sposób powstał nowy mechanizm, który umożliwia tworzenie kategorii, przypisywanych do wybranych pozycji. W połączeniu z filtrami, użytkownicy otrzymują jeszcze lepsze narzędzie do edycji kosztorysów. Poniżej przedstawiamy działanie mechanizmu kategoryzowania pozycji.
W menu „Opcje” na rozwijanej liście dostępne jest nowe polecenie „Słownik kategorii…”.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji02.png)
Po jego wybraniu pojawi się okno o nazwie „Słownik kategorii pozycji”, w którym znajdują się trzy domyślne elementy:
- Do uzupełnienia
- Do weryfikacji
- Zweryfikowane
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji03.png)
Przycisk „Dodaj” umożliwia przypisanie do słownika kolejnej kategorii. Po jego kliknięciu, w oknie „Wybór z puli nieużywanych kategorii” wyświetlona zostanie lista dostępnych ("wolnych") kolorów.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji04.png)
Dostępnych jest dwadzieścia jeden elementów, w połączeniu z trzema domyślnymi, daje w sumie możliwość stworzenia aż dwudziestu czterech kategorii. Dla przykładu wybierzmy kolor pomarańczowy i kliknijmy na przycisku „OK”. W oknie „Słownik kategorii pozycji” wybieramy przycisk „Zmień nazwę” i wprowadzamy opis nowej kategorii, np. „Opis do modyfikacji”. W ten sam sposób można zmienić opisy domyślnych kategorii.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji05.png)
Po zakończeniu edycji słownika możemy przejść do przyporządkowywania kategorii do pozycji w kosztorysie.
Na pasku narzędziowym programu dostępna jest nowa ikona „Kategoryzowanie pozycji” z listą dostępnych kategorii. Opcja dostępna jest w widokach:
- Pełny kosztorys (F5)
- Lista pozycji (F7)
- Przedmiar/Obmiar (F8)
- Zestawienia > Pozycje
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji06.png)
Po zaznaczeniu jednej lub kilku pozycji w kosztorysie, ikona kategoryzowania będzie aktywna, co umożliwi przypisanie wybranego z listy opisu wybranym wcześniej elementom. Nazwy w kolorze wybranych kategorii pojawiają się w kolumnie „Podstawa”. Jedna pozycja może mieć kilka kategorii, tak jak to pokazuje poniższy rysunek.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji07sm.gif)
W rozwijalnej liście przycisku „Kategoryzowanie pozycji” kategorie wyświetlane są w następującej kolejności:
- użyte w kosztorysie
- pozostałe kategorie słownikowe, nie użyte jeszcze w kosztorysie
Polecenie "Wszystkie kategorie…" - wyświetli okno ze wszystkimi dostępnymi kategoriami.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji08.png)
Przycisk "Kategoria szybkiego przypisywania" umożliwia wybór jednej z kategorii do prostego wstawiania. W naszym przykładzie będzie to kategoria zielona.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji09.png)
Dzięki temu wstawianie do pozycji kategorii „Zweryfikowane” będzie się odbywało po kliknięciu na przycisku „Kategoryzowanie pozycji”
bez konieczności rozwijania listy (strzałka z prawej strony przycisku).
Pozycje z kategoriami można wyświetlić na ekranie po skorzystaniu z filtra „Pozycje kategorii”, który umożliwia selekcję jednej lub wszystkich kategorii użytych w kosztorysie. W poniższym przykładzie została wyfiltrowana kategoria o nazwie „Do uzupełnienia”. Aktywny filtr sygnalizowany jest czarnym znacznikiem na ikonie kategorii.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji11sm.gif)
Po kolejnym wywołaniu filtra można wskazać kolejną kategorię, np. „Opis do modyfikacji”. Dzięki temu wyświetlą się na ekranie pozycje z pierwszą i drugą kategorią.
Wyfiltrowane pozycje można wydrukować za pomocą polecenia „Drukuj widok” z menu „Plik”. W tej sytuacji nazwy przypisanych kategorii będą widoczne w kolumnie „Podstawa”.
![](/Portals/4/bzg/2012-03/art-luszczyk-kategoryzowanie-pozycji12.png)
Przy wydruku widoku bez włączonego filtra kategorii lub w przypadku pełnych wydruków, dane te nie będą prezentowane.
Mam nadzieje, że kategoryzowanie pozycji ułatwi Państwu pracę. Zapraszamy do zgłaszania uwag na temat nowego mechanizmu: telefonicznie - (22) 811-76-86 lub mail'owo - serwis@ath.pl.