Po co powstał i jak działa ATHExcel

Andrzej Mościcki

Czasami zdarza się, że użytkownicy potrzebują wykonywać na danych kosztorysowych nietypowe obliczenia lub też chcą w specjalny sposób prezentować ich wyniki. Rozbudowa Normy o takie funkcje nie byłaby dobrym rozwiązaniem, bo mogłoby się okazać, że i tak wszystkich potrzeb nie przewidzimy. Dlatego powstał ATHExcel, który jest nakładką na znany wszystkim MS Excel.

Wielokrotnie zwracali się do nas użytkownicy z sugestiami opracowania nowych funkcji lub dodatkowych widoków w Normie. Zazwyczaj uwzględnialiśmy takie życzenia, ale niekiedy proponowane zmiany były tak nietypowe, że po konsultacjach z innymi użytkownikami musieliśmy je odrzucić. Nie chcąc jednak pozostawić tych firm bez możliwości zaspokojenia swoich potrzeb, postanowiliśmy dać im możliwość bezpośredniego importowania danych z kosztorysu sporządzonego w Normie do programu MS Excel.

W ten sposób powstał program, który jest nakładką na program MS Excel. Po zainstalowaniu ATHExcela i dołączeniu go do narzędzi MS Excela w interfejsie MS Excel pojawią się dodatkowe przyciski:

Rys.1. Dodatkowe przyciski w interfejsie programu Excel.

Pierwszy z nich umożliwia wczytanie danych kosztorysowych. Po wybraniu go, otworzy się okno wyboru kosztorysu. Gdy wybierzemy kosztorys, pojawi się okno wyboru szablonu.

Rys.2. Okno wyboru szablonów.

Możemy teraz wybrać szablon opisujący formę prezentacji wczytywanych danych. Nakładka umożliwia import danych z dziewięciu tabel kosztorysu. Są to:

Zestawienie pozycji kosztorysu
Zestawienie robocizny
Zestawienie materiałów
Zestawienie sprzętu
Tabela elementów scalonych
Wartość kosztorysu
Rachunek ilościowy wykonanych robót
Zbiorczy rachunek ilościowy wykonanych robót
Podsumowanie wykonanych robót

Dla każdej z tabel kosztorysu można zdefiniować jeden lub więcej szablonów prezentacji danych. Szablon określa, które dane z tabeli zostaną pobrane do arkusza kalkulacyjnego i jak będą prezentowane.

Rys.3. Okno wyboru szablonu do edycji.

Na Rys.2. widać, że dla tabeli POZYCJE KOSZTORYSU zostały zdefiniowane 2 szablony.

Rys.4. Okno edycji szablonu.

Podczas edycji szablonu można określić, które z danych zawartych w tabeli mają zostać pobrane oraz w których kolumnach i wierszach formularza mają być prezentowane. Tabela może zostać wpisana do arkusza pionowo lub poziomo.

Wygodnie jest nadać każdemu szablonowi nazwę arkusza. Dzięki temu, jeżeli przygotujemy wcześniej arkusz o takiej nazwie (sformatujemy komórki, określimy formuły wyliczeń), to wczytywane dane będą od razu prezentowane prawidłowo. Najlepiej sporządzić zeszyt wzorcowy z arkuszami odpowiadającymi wszystkim używanym szablonom.