Praca kosztorysanta to niekończące się konsultacje: z projektantem, inwestorem, hurtowniami, producentami materiałów, wypożyczalniami sprzętu. Do ostatniej chwili trwają uzgodnienia, poprawki, zmiany. Stąd też czasami łatwo pogubić się w natłoku spływających danych lub co gorsza ich braku. Funkcja „Zadania do wykonania" ułatwia panowanie nad przepływem informacji i daje pewność, że żaden szczegół nie zostanie pominięty.