Waloryzacja cen nakładów w kosztorysie

Sposoby i zasady waloryzacji powinny być szczegółowo i jednoznacznie zapisane w umowie o wykonanie prac budowlanych, zaś my kosztorysanci z wrodzoną skrupulatnością powinniśmy je ująć w kosztorysach, które będziemy aktualizować. Musimy jednak pamiętać, że waloryzacja to nie tylko wzrost cen, ale i możliwa ich obniżka, stąd wyliczenia waloryzacyjne mogą przeprowadzić również inwestorzy i w zależności od zapisów umowy obniżyć wynagrodzenie wykonawcy.

I teraz (nareszcie) wkraczamy do akcji z naszą najnowszą Normą EXPERT (wersja 5.14.200)! Czy wprowadzenie opcji Waloryzacja cen nakładów wg wskaźników Intercenbud oraz wskaźników indywidualnych to strzał w przysłowiową dziesiątkę i nieodzowna pomoc dla kosztorysanta, czy może „bajer”, bez którego można się obyć? Sprawdźmy…

Ustawienie wyświetlania

Przed przystąpieniem do waloryzacji cen, na widoku NAKŁADY warto uzupełnić standardowo wyświetlane kolumny o te, związane z waloryzacją.

Poniżej widok NAKŁADY z dodatkowymi kolumnami.

Takie same kolumny są również do dyspozycji na wydrukach różnych zestawień cen i nakładów.

Pełna automatyzacja

Aby z niej skorzystać, niezbędny jest dostęp do bazy Intercenbudu. Tak, wiem że serwis jest płatny, ale zawiera  wszystko, co jest niezbędne kosztorysantowi przy sporządzaniu kalkulacji, w tym Wskaźniki waloryzacyjne. Są to informacje o procentowych zmianach cen RMS w poszczególnych kwartałach przeznaczone do waloryzacji kosztorysów dla kontraktów długoterminowych, z których skorzystamy.

Nie pozostaje nic innego, jak zalogowanie się do serwisu do konta ATH ID

i po wprowadzeniu danych do logowania

W pełni będziemy mogli korzystać z możliwości, jakie daje nam dostęp do bazy cenowej Intercenbud.

Waloryzacji cen nakładów dokonujemy na widoku NAKŁADY, wybierając z grupy Ceny polecenie Waloryzacja cen nakładów wg wskaźników Intercenbud.

W wyświetlonym poniżej oknie Ustawienie wskaźników waloryzacji cen określamy zasady, wg których przebiegnie proces waloryzacji oraz go uruchamiamy.

Po zaznaczeniu wszystkich interesujących nas opcji uruchamiamy proces waloryzacji, klikając na ikonkę Rozpocznij.
W trakcie procesu waloryzacji możemy zostać poproszeni o dobranie/ doprecyzowanie, który czynnik RMS ma być pobrany, np. gdy chcemy uszczegółowić „robociznę” dla konkretnie wykonywanych prac,

powyżej robót ogólnobudowlanych i poniżej dla instalacji sanitarnych.

Po zakończeniu waloryzacji (o ile była zaznaczona opcja Pokaż podsumowanie operacji) w poniższych oknach możemy prześledzić, jakie ceny zostały zmienione,

a jakie niezmienione i z jakiego powodu.

Jedną z przyczyn braku możliwości dopasowania wskaźnika waloryzacji do nakładu RMS może być brak właściwego indeksu ETO/KMB, który pozwala na automatyczne dopasowanie przez program Norma EXPERT odpowiedniej grupy produktowej, dla której publikowane są dane w Intercenbudzie. Stąd przed uruchomieniem mechanizmu waloryzacji warto sprawdzić, dodać lub skorygować indeksy przypisane do materiałów i sprzętu, ponieważ poprawi to efektywność waloryzacji.
Po przeliczeniu, efekty naszej pracy zostaną zaprezentowane w następującej postaci – widok NAKŁADY,

widok KOSZTORYS,

widok POZYCJE.

Również podsumowanie kosztorysu będzie zawierało informację o zmianach wprowadzonych na podstawie wskaźników waloryzacyjnych.

Aby uzyskać postać dokumentu, w którym będzie można zobaczyć zakres zmian, wykorzystujemy dostępną w Normie EXPERT funkcję wersjonowania kosztorysu i rejestrowania zmian wynikających z przeliczenia.

Wskaźniki indywidualne

Jak mogliśmy zobaczyć w oknie Podsumowanie waloryzacji cen – niezmienione, nie dla wszystkich nakładów przypisano wskaźnik waloryzacji (o możliwej przyczynie takiego stanu rzeczy pisałem powyżej). Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby takie nakłady indywidualnie przyporządkować do grup materiałowych/ sprzętowych (występujących w Intercenbudzie) lub samodzielnie wprowadzić wskaźniki z klawiatury. Warto w tym miejscu skorzystać z dobrze nam znanych filtrów, ustawiając automatyczny filtr dla Wskaźnika waloryzacji na "0".

Następnie dla interesującego nas materiału/ sprzętu klikamy w kolumnie Wsk. waloryzacji i wywołujemy okno Właściwości materiałów/ sprzętu.

Teraz możemy, rozwijając listę Nazwa grupy, odnaleźć i przyporządkować nasz materiał/sprzęt do odpowiedniego Kodu grupy,

a wówczas program sam dobierze z Intercenbudu wskaźnik i dokona waloryzacji.

Dla materiałów/ sprzętu, szczególnie wpływających na wartość robót, warto zastosować własne, indywidualne Wskaźniki, wynikające z faktur zakupowych materiałów bądź najmu sprzętu.
W takim przypadku ułatwimy sobie selekcję materiałów/ sprzętu, sortując na widoku NAKŁADY zestawienie wg kolumny Wartość.

I jak wyżej klikamy na kolumnę Wsk. Waloryzacji, wywołując okno Właściwości... tym razem ręcznie wpisujemy Wskaźnik i podajemy Źródło.

I po modyfikacji.

Stosując w kosztorysie filtry, ustawiając działy/pozycje, jako aktywne lub nieaktywne możemy w łatwy sposób dokonać także waloryzacji dla robót wykonanych/niewykonanych.

I po raz kolejny możemy śmiało stwierdzić, że nowa funkcja w Normie EXPERT spełnia oczekiwania nas kosztorysantów, przyczyniając się do szybszego wykonania powierzonych nam prac przy waloryzacji cen nakładów w kosztorysie. Automatyzacja działań w połączeniu z bazą cenową Intercenbud oraz możliwością stosowania indywidualnych wskaźników waloryzacyjnych – to jest to!